Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
«Средняя общеобразовательная школа» с. Советское
Долинского района Сахалинской области

ПРИКАЗ
№ 8-ОД

11.01.2019
с. Советское
Об утверждении Положения об электронном журнале
На основании статьи 30 Федерального закона «Об образовании в
Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ
ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение об электронном журнале учащихся в новой редакции
(приложение).
2. Приказ от 31.08.2017 № 323-ОД считать недействительным.
3. Настоящее Положение вступает в силу с момента его подписания.
4. Данный приказ разместить на сайте образовательного учреждения.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор школы

ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ
Сертификат:
7F1410ED44AC053367874FD116A9BA988A13B34D
Владелец: Тигеева Надия Ризвановна
Действителен: с 16.06.2021 до 16.09.2022

Н.Р. Тигеева

Приложение № 1
СОГЛАСОВАНО
Советом школы
Протокол от 11.01.2019 № 1

УТВЕРЖДЕНО
Приказом директора МБОУ СОШ
с. Советское
от 11.01.2019 № 8-ОД

ПОЛОЖЕНИЕ
об электронном журнале успеваемости

1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет понятия, цели, правила и порядок
ведения журналов успеваемости обучающихся в электронном виде (далее –
электронный журнал).
1.2. Электронный журнал является эквивалентом журнала осуществляется в
соответствии с требованиями, предъявляемыми к ведению журнала успеваемости,
установленными нормативными документами.
1.3. Ведение электронного журнала обязательно для каждого учителя и
классного руководителя.
1.4. Ведение электронного журнала осуществляется с использованием АИС
«Сетевой город».
1.5. Поддержание в актуальном состоянии информации, содержащейся в
электронном журнале, является обязательным.
1.6. Пользователями электронного журнала являются: руководитель
образовательного учреждения и его заместители, учителя, классные руководители,
учащиеся и их родители (законные представители).
1.7. Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным
журналом (только просмотр).
2. Задачи, решаемые электронным классным журналом
2.1. Электронный журнал используется для решения следующих задач:
- хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся;
- вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского
законодательства;
- оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала по всем
предметам в любое время для всех субъектов образовательной деятельности с
определенными правами доступа;
- автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации
образовательного учреждения;
- своевременное информирование родителей (законных представителей)
учащихся об успеваемости и посещаемости их детей;
- контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным
планом на текущий учебный год.

3. Правила и порядок работы с электронным классным журналом
3.1. Руководитель образовательного учреждения утверждает регламент
ведения электронного журнала, назначает сотрудника, ответственного за
функционирование электронного журнала и оказание консультационной помощи
пользователям электронного журнала (администратора электронного журнала).
3.2. Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу в
следующем порядке:
А) учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты
доступа к электронному журналу у администратора электронного журнала;
Б) родители и учащиеся получают реквизиты доступа к электронному
дневнику у классного руководителя.
3.3. Классные руководители обеспечивают достоверность и актуальность
данных об обучающихся, содержащихся в АИС «Сетевой город».
3.4. Учителя обязаны своевременно заносить данные об учебных программах
и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних
заданиях в соответствии с Регламентом ведения электронного журнала.
3.5. Заместители директора образовательного учреждения осуществляет
периодический контроль над ведением электронного журнала, путем
формирования отчетов, содержащих сведения об учащихся, не имеющих оценок
или имеющих одну оценку, о внесении записей домашнего задания, о сроках
внесения учителями оценок и сведений о пройденном учебном материале и пр.
3.6. Родители и учащиеся получают доступ исключительно к собственным
сведениям, содержащимся в электронном журнале, форме электронного дневника и
ведения переписи с учителями.
4. Функциональные обязанности сотрудников по ведению
электронного журнала
4.1. Директор:
- утверждает нормативную и иную документацию по ведению электронного
журнала;
- назначает сотрудников, ответственных за исполнение обязанностей по
ведению электронного журнала в соответствии с настоящим Положением;
- создает необходимые условия для ведения электронного журнала и его
использования в образовательной и управленческой деятельности;
- осуществляет контроль ведения электронного журнала;
- заверяет подписью бумажные копии электронных журналов, подлежащие
хранению.
4.2. Заместитель директора по учебной работе:
- участвует в разработке нормативных документов школы по ведению
электронного журнала;
- по окончании учебного периода осуществляет контроль переноса данных
электронных журналов на бумажный носитель, заверяет правильность переноса
данных подписью с указанием даты;
- по окончании учебного периода осуществляет анализ работы учителей с
электронными журналами и составляет отчеты;
- передает бумажные копии электронных журналов для дальнейшего
архивирования.

4.3. Учитель-предметник:
- формирует календарно-тематическое планирование в соответствии с
учебным планом и вносит его в электронный журнал;
- заполняет электронный журнал в день проведения урока¸ ведет записи в
электронном журнале с указанием тем уроков, практических, лабораторных,
контрольных работ;
- вносит в электронный журнал оценки учащихся, отмечает посещаемость;
отвечает за накаляемость оценок учащимися в зависимости от недельной нагрузки
учителя в соответствии с «Инструкцией по ведению классного журнала»;
- систематически вносит в электронный журнал домашнее задание;
- выставляет итоговые отметки учащихся по завершении учебного периода в
сроки, установленные приказом по школе;
- выставляет оценки в электронный журнал только по назначению заданиям
с обязательным указанием типа задания;
- проводит анализ успеваемости учащихся по предмету и формирует отчеты
в электронном виде;
- в случае замены основного учителя заполняет электронный журнал в
установленном порядке.
4.4. Классный руководитель:
- обеспечивает сбор и актуализацию данных об учащихся с соблюдением
требований законодательства о защите персональных данных;
- вносит в информационную систему данные об учащихся класса, при
необходимости своевременно их контролирует;
- предоставляет учащимся и их родителям (законным представителям)
реквизиты доступа к электронному дневнику;
- информирует родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их
детей через отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала;
- еженедельно контролирует посещаемость учащихся класса, формирует в
электронном виде отчеты о количестве пропущенных уроков;
- контролирует своевременное внесение в электронный журнал учителямипредметниками оценок учащимся класса;
- анализирует образовательные результаты учащихся класса, формирует в
электронном виде отчеты об успеваемости.
4.5. Администратор электронного журнала:
- предоставляет реквизиты доступа к электронному журналу администрации
школы, учителям, классным руководителям (для предоставления учащимся и их
родителям (законным представителям);
- обеспечивает функционирование в образовательном учреждении
информационной системы по ведению электронных журналов;
- осуществляет взаимодействие со службой технической поддержки АИС
«Сетевой город»;
- осуществляет резервное копирование данных и их восстановление в
достоверном состоянии в случае необходимости;
- вносит в информационную систему и поддерживает в актуальном
состоянии данные сотрудников, учащихся школы, сведения о классных
руководителях, информацию о расписании, движении учащихся на основании
приказов;
- осуществляет закрытие учебного года, открытие нового учебного и
электронный перевод учащихся из класса в класс на основании приказов
директора;

- проводит обучение сотрудников образовательного учреждения с
электронным журналом, обеспечивает консультационную помощь.
4.6. По окончании учебного года бумажные копии электронных журналов
архивируются (прошиваются).
5. Отчетные периоды
5.1. Отчет об активности пользователей при работе с электронным журналом
создается один раз в месяц.
5.2. Отчет о заполнении электронного журнала и накопляемость оценок
создается ежемесячно и по итогам учебного года.
5.3. Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце учебного
периода и учебного года.
6. Права и ответственность сотрудников
6.1. Пользователи имеют права доступа к электронному журналу ежедневно
и круглосуточно.
6.2. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по
вопросам работы с электронным журналом.
6.3. Классные руководители имеют право информировать родителей о
состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные
на основе данных электронного журнала.
6.4. Учителя несут ответственность за своевременное внесение в
электронный журнал оценок и отметок о посещаемости учащихся и достоверность
вносимых данных.
6.5. Классные руководители несут ответственность за достоверность списков
классов, сведений об учащихся и их родителях (законных представителей).
6.6. Все сотрудники несут ответственность за сохранность своих реквизитов
доступа к электронному журналу, исключающую подключение посторонних лиц.
7. Хранение электронного журнала
7.1. Электронные журналы успеваемости на электронных и бумажных
носителях хранятся в течение 5 лет. Порядок формирования и хранения копий
электронного журнала на бумажных носителях устанавливается регламентом
ведения электронного журнала.
7.2. Сводные ведомости успеваемости на электронных и бумажные
носителях хранятся 25 лет. Порядок формирования и хранения сводных
ведомостей успеваемости на бумажных носителях устанавливается регламентом
ведения электронного журнала.
8. Информирование о результатах обучения
8.1. При ведении учета успеваемости в электронной форме учащимся и их
родителям (законным представителям) обеспечивается возможность оперативного
получения информации об успеваемости и посещаемости путем предоставления
доступа к электронному дневнику.

8.2. В электронном дневнике доступ к индивидуальным образовательным
результатам учащихся предоставляется исключительно их родителям (законным
представителям).
8.3. Для родителей (законных представителей), которые заявили о
невозможности либо нежелании использовать доступ к электронному дневнику,
информация о результатах обучения предоставляется в форме печатных
документов с использованием отчетов, сформированных на основе данных
электронного журнала не реже чем один раз в неделю. Способ передачи
информации родителям (законным представителям) учащихся устанавливается по
согласованию с использованием указанных ими конкретных данных.
8.4. Информация об итоговых оценках и результатах экзаменов
предоставляется учащимся и их родителям (законным представителям) не позже
суток после получения результатов.